Sales and marketing afdelingen hebben vaak een redelijk scheve relatie. Ze hebben weinig contact met elkaar, maar ze houden elkaars activiteiten wel nauw in de gaten. Ze realiseren zich goed dat ze een hechte en voortdurende relatie met elkaar hebben en houden elkaars activiteiten ook goed in de gaten, maar ze willen toch zeer weinig met elkaar te maken hebben. Met de groeiende populariteit van tools als marketing automation kan deze benadering van het toleren van elkaars bestaan, maar ondertussen wel volledig focussen op je eigen agenda een erg kostbare aangelegenheid zijn voor organisaties.
Marketing automation, een tool binnen CRM die je organisatie helpt om gekwalificeerde prospects online aan te trekken en deze tot leads om te zetten, is binnen veel organisatie de primaire marketing strategie geworden. Nu is het erg logisch en effectief om deze online tool in te zetten omdat aankopen tegenwoordig grotendeels online worden gedaan, maar er moet wel worden nagedacht over het sales proces zodra de leads binnen moeten worden gehaald. De software verkoopt niet je producten of diensten, maar je sales mensen wel.
En daar ligt nu juist het gevaar met het inzetten van dit soort tools: marketing automation tooling – indien niet goed geïntegreerd in je strategische sales proces – trekt wel nieuwe leads aan, zorgt voor automatische follow-up acties en goede mailcampagnes met relevante productaanbiedingen voor verschillende klanten, maar niet voor het effectief omzetten van prospects/leads naar klanten. Marketing automation zorgt er niet voor dat het contract of de productovereenkomst wordt getekend.
Daarom is het van essentieel belang dat de marketing en sales afdeling goed met elkaar samenwerken door gezamenlijke doelen en verwachtingen te bepalen en deze uit te voeren conform een gezamelijk opgesteld marketing en sales plan. Alleen op deze manier zal het ‘prospect to lead to opportunity to customer’ proces veel betere resultaten opleveren.